电费账务管理现状及其管理对策
分类：经济论文 发表时间：2020-09-12 19:08
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摘要：随着国家经济的快速发展，我国逐渐展开电力建设，其中电费账务管理是电力企业管理中十分重要的一环。为了提高电力企业的工作效率和经济效益，本文简单分析了当前电费账务管理所存在的问题并提出了相应的优化措施。
电费财务管理现状是值得人们进行深入探究的，因为这关系着我国电力企业的经济效益，对于以后的发展也具有深远的影响。只有针对目前电费财务管理的现状进行详细的分析，才能找出问题所在，进而为以后的科学决策提供参考，进一步的优化管理，提高电费财务管理水平，更好的促进电力企业的发展。
因此，这就要求有关电力企业能够不断的提高对于电费财务管理工作的认识以及重视程度，针对其现状能够深入的进行分析，以积极的采取一些有效的措施来加强管理，更好的促进我国电力事业的良好发展。
1 电费账务管理现状
电费财务管理在电力企业管理工作中扮演着重要的角色，但是就目前现状而言，其管理方面还存在着很多的问题。虽然，近几年，我国大多电力企业已经实现了财务的电算化管理，而且相应的账务管理信息系统也在不断的完善，但是在管理的方面仍然存着一些问题，这就使得电费财务管理工作难以得到真正有效的展开，很有可能会阻碍我国电力企业的发展。因此，针对如今的电费账务管理现状就有必要进行深入的分析。在电力公司中，电费账务管理工作具有一定的复杂性，且工作量大工作周期较长。
尤其是在计算机技术未普及的时候，大大增加了电费账务管理工作的难度。一万的电费账务管理措施主要通过人工管理，进行登记、和记录。由工作人员进行用户电费的收纳后，记录相应的票据再上交给电费财务工作人员，财务人员将收到的银行的记账与工作人员上交的票据进行对比核实，确认无误后由电费账务管理工作人员进行记录，并按照公司相应的标准进行，且要存放于电费账簿中。
在管理手段相对落后的过去此种方式虽然在一定程度上有利于电费的管理，但是其中仍存在诸多问题，如该项工作需要大量的人员参与，并且工作效率较低环节冗杂，由多个人员进行也极易导致结果的错误。工作量巨大且投资成本较高，无法实现规范化的管理，并且无法进行实时的数据查询和统计。随着科学技术的发展和进步，计算机技术得到了推广和使用。社会的发展和现代化建设使得对电力的需求日益增加，在某种程度上促进了电力公司的发展和进步。
电费账务的管理直接影响着电力公司整体的管理水平，将计算机等先进技术应用到电费账务管理工作中，有利于提高电费账务管理水平，减少工作量并减低成本提高工作效率。但是在这其中仍旧存在着部分问题，因此应结合自身的实际问题制定相应的措施，从而实现电力企业电费账务管理的重大改革，促进电力企业的进一步发展。
2 电力企业中实施电费集约化管理的意义 电力企业实现电费的集约化管理，其意义主要体现在：
(1)优化抄表流程，实现电费集中核算，提高了电费回收的效率;通过电费账务集约，使得电费回收过程中监控能力也获得了很大的提升，深化电费精细化运作，有效杜绝电费收取不规范、电费不及时回收等现象的发生。
(2)有利于采集和保留回收过程中电费数据、信息，为电费管理过程的分析和研究提供有效的依据和资料。
(3)促进电力企业协同部门间工作流程的规范化，使各部门的工作流程更明确，更细致。
(4)管理的规范化，有序的收费模式，明确的责任，加强电费收取过程的监管力度，确保对每笔电费的收取，有效规避欠费形成，极大保证经营成果，提升电力企业的经济效益。
通过加强电费集约化管理，有效地统一电费回收中的各个环节，打破了电费管理小闭环、自运作的固有模式，优化营销服务质量，方便客户交费，有效规避欠费风险，对于电费资金的安全以及资金的监控和利用都发挥着重要的作用。
3 现阶段电费账务管理工作中存在的问题
在电力公司的日常经营中一个尤为重要的环节便是电费账务管理工作，虽然应用计算机等先进技术进行电费账务的管理，在一定程度上提高了管理水平，但也使其中的部分问题暴露出来。为实现我国电力行业的可持续发展，提高电力企业的经济效益和社会效益，制定有效的措施解决电费账务管理中存在的问题刻不容缓。
3.1 财务电费帐务与营销电费账务之间关联不密切
在电力公司中，财务人员与营销人员分属于两个职能不同的部门。营销人员负责的是前期阶段进行各类电费资金的收取工作，从而进行资金归集与账务处理，制定相应的报表并上交给财务人员。而财务人员则是将营销人员上交的报表进行编制以及日常的财务管理等工作。将电力公司中的营销工作与财务管理进行有机衔接，有利于有效的进行电费资金的监督和管理。当前阶段，部分电力公司中未能将公司的财务管理系统和营销信息系统进行有机结合，从而无法将二者的使用功能充分有效的发挥出来，因而无法对营销和财务实现有效的对账管理。
3.2 收费模式的多元化影响对帐和监管
为更好的满足电力用户对电费上交的实际需求，电力公司通常会在城市、乡镇设置多处收取电费的窗口，从而方便用户上缴电费。并且收费的方式灵活多样，具有一定的多样性如可通过现金、信用卡、银联卡等进行缴费。为方便部分离窗口较远的用户进行缴费，还与各银行进行合作，从而使用户可以通过银行的柜台进行上缴电费。
随着智能手机和网络信息技术的高度发展，如今还开通了微信、支付宝上缴电费的功能，有利于用户足不出户便可上缴电费。这些措施虽然极大的方便了电力用户，但是在一定程度上却加大了电费对账和监督管理工作的复杂性和工作量，使工作难度大大增加。
3.3 电费资金到账确认工作效率低
随着电力营销信息系统的应用，电费核算、销欠都逐渐实现信息化，但对电费资金的到账情况，仍需通过人工方式以银行回单或对账单为依据，在营销系统中逐条核对来进行到账确认，工作效率较低，对资金是否到账的确认时间也较长。
4 电费账务管理优化管理的基本对策
4.1 优化电费收缴业务流程，防范资金安全风险
针对营业厅电费的收缴工作也需要加以重视，其中的问题就需要人们能够进行细致的考量，结合实际情况采取积极的应对措施，以尽量避免发生一些不必要的问题，造成相关企业的损失和有损用户的利益等。因此，这就要求有关营业厅能够做到实时结款，当日电费就要在当日进行结款，以加强资金的安全防范，避免风险概率的增加。另外，也可以委托金融保安服务公司负责相关的押运业务，以进一步的加强防范措施。还有，在营业厅的收费的位置也要加装先进的监控措施，从而尽量避免安全风险的发生。
4.2 拓展缴费渠道，创建多样化缴费服务方式
拓展多渠道的缴费方法也是加强电费账务管理的有效举措，有助于进一步的提高电费财务管理的水平。通过不断的拓展缴费渠道，用户的满意度也会随之增加，而且更方便，电费账务管理工作显得更为科学，有助于进行精细化的管理，进一步的优化管理。因此，这就要求有关管理人员能够提高对于此环节的重视程度，积极的采取一些举措，来拓展相应的渠道，进而更好的为用户们提供优质的服务。
这就要求有关人员能够做好以下几点。首先，有关人员应该重视营业厅柜台这种渠道的拓展和优化。体高柜台的收费效率才是必然的要求。其次，银行代收系统的构建与利用也是一种有效的渠道，通过采用这种渠道进行收费，能够进一步的解决缴费过程中的问题。最后，一些移动、邮政等营业网点也是一种资源，能够进一步的拓展收费渠道，从而有利于更好的进行优化管理，尽量降低企业电费回收中的风险。
4.3 完善电费账务管理系统预警机制
强化电费业务过程管理，提高电费风险和防控意识。
一是紧跟经济形势，应完善高压用户特别是电费高风险行业用户的一户一策方案，及时提报风险预警，采取智能交费、按日结算、财产保全等有效措施，对已欠费企业要依法坚决采取停限电措施。
二是加强电费资金安全管理，严格规范实收电费确认，按照加强与客户的沟通，逐步取消走收、对报账制单位提前出票的收费方式，杜绝电费私存、不及时入账等现象。
三是加费电费账务管理分析，及时掌握电费实收、资金到账、各类收费方式等情况，建立电费回收日监控、周通报、月分析机制，实时监控重点关键节点，加强抄核收业务的全过程监督和闭环管理，提高电费专业化管理水平。
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5 结束语
在电力公司的日常工作中，电费账务的管理尤为重要，其管理质量和效率直接影响着电力公司的整体管理效果，并对电力营销工作到来影响。因此，应制定相应的措施进行电力企业电费账务管理的改革，充分利用计算机技术和其他先进的技术开展电费账务的管理工作。
有利于减少工作量并降低工作难度，在一定程度上可以减少工作人员从而避免人员冗杂，减少不必要的开支。引进先进的电费账务管理系统，并结合自身的实际情况进行调整，从而使其更好的满足公司的实际需求。保障电费账务管理的准确性和及时性。加强电费账务管理部门与其他部门的沟通合作，从而使电费账务管理工作可以正常有序的进行。
参考文献：
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[4]邹敏.关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析[J].科技与企业,2016(08):56.
作者：郎柯峰
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