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摘 要:在社会快速发展的阶段,我国信息化发展水平逐渐提升。通过把信息技术引入财务管理之中,有利于提高财 务管理水平。对于高中学校来讲,需要深刻地认识到信息技术对于提高财务管理效率与质量的积极意义,加大财务 管理信息化建设力度,从而确保各项财务工作顺利推进。本文主要研究了财务管理信息化理论基础,分析高中学校 财务管理信息化建设的重要性,提出了采用财务信息化提高高中学校财务管理效能策略。
关键词:财务管理;信息化建设;高中学校
对资金的筹集、使用分配等一系列行为属于财务管理。 而学校财务管理主要指通过优化学校资金管理工作的方法, 帮助学校取得最大化发展效果,进而更好地促进学校平稳发 展。资金预算、收入进行管理核算、支出的管理和核算、财务 报告和财务分析等是学校财务管理工作的重要组成部分,学 校需要从这些方面科学地把控财务管理工作。值得注意的 是,学校需要在财务管理工作之中最大化地提高资金利用 率,进而推动自身健康发展。
一、财务管理信息化理论基础
学校财务管理与其他财务管理的区别之处在于以下几 点。①政府会投入资金,保证学校健康发展。在教育体制深 化改革的背景之下,关于教育投入方面的经费管理愈加规范 化,这样学校的财务管理工作也更加正规化、规范化。②由于 学校的资金属于公共财政,其需要根据国家政策规范优化利 用与管理资金。③学校拥有对财产的支配权需要在按照国家 政策规范开展资金管理工作的同时把资金高效地利用在教 学研究、人才培养、基础设施建设等方面。 通过应用先进的信息技术,可以实现财务自动化、智能 化、科学化的目标。
在财务管理信息化下,财务数据传播速度 将会加快,共享性将会明显增强。财务管理信息化主要指的 是:将财务学、信息技术和管理学多门专业结合而起来实现 的信息化财务管理工作。另外,财务管理信息化与信息技术 建设具有重要的关系。对于高中学校而言,其不仅需要帮助 财务管理人员学习与工作相关的学科,帮助他们提高财务管 理信息素养,而且需要加强互联网、信息技术建设,以此为开 展财务管理信息化建设工作提供坚实的基础。
二、高中学校财务管理信息化建设的重要性
高中学校需要应用数字科技与网络科技,将财务信息转 化为一种管理资源,同时要构建科学化财务管理信息系统, 进而提高财务管理水平。在建设了信息系统之后,高中学校 就可以应用信息系统,开展一系列的财务管理工作。比如,推 进学校的财务计划、财务执行、财务控制、财务评价以及财务 决策等工作。通过推进这些工作能够保证高中学校财务管理 制度构建质量,之后在制度的指导下,财务管理愈加规范化,进而确保财务管理水平。由此可见,加快财务管理信息化建 设,提高建设质量对于高中学校优化财务管理工作具有深远 的意义。
①有助于高中学校综合监管不同校区的财务信息。 在新的发展阶段,高中学校的综合实力与发展水平不断地提 升,规模不断地扩大,建成了多个校区。通过建设财务管理信 息系统,不同校区可以实现财务信息互联,保证财务信息的 共享性,进而强化财务管理质量。②有利于合理调配资金,提 高资金流动水平。财政拨款以及在社会上筹集的资金是高中 学校资金重要构成部分。在财务管理信息系统下,高中学校 可以分类化开展资金管理工作,进而对资金实现有效地调动 管理,从而提高资金流动水平。这样高中学校就可以优化资 金配置,发挥资金的最大价值。
三、采用财务信息化提高高中学校财务管理效能策略
(一)健全财务信息沟通渠道 在新的社会发展形势下,学校需要认识到加强财务信 息化建设的迫切性、重要性。为改善落后的财务管理工作,学 校重视财务信息化建设工作,并且要在建设的过程中健全财 务信息沟通渠道,保证财务人员进行有效地沟通与交流。其 中,健全财务信息沟通渠道所需要进行的工作如下。
一方面, 应用微信、微博等构建信息交流平台。学校需要在微信、微博 等平台上构建专门应用财务信息沟通的渠道,并指定专门的 人员运作平台,保证财务信息交流工作有条不紊地推进。此 外,学校需要让财务管理人员下载微信、微博应用程序,进而 有效地探讨交流财务工作。另一方面,建立及时反馈机制。学 生缴费是学校财务工作管理的重要组成部分。为财务部门及 时获知缴费信息,教师需要把学生的缴费信息反馈给财务部 门。其中,教师可以应用信息扫描自动传输的技术保证财务 信息反馈的及时性,之后财务部门就需要做好财务信息审核 工作,确保财务管理质量。
(二)构建智能预算管理体系 随着社会发展,我国对学校财务管理工作提出了新要 求,促使学校规范化管理财务工作。《新预算法》中规范了学 校的预算工作行为,对于学校来讲,其需要根据《新预算法》 规定,做好预算编制、管理等工作。在财务信息化建设下,学校可以从以下角度开展的预算 管理工作的。不同学校的资金特点存在一定差异,因此学校 需要根据自身实际情况,构建智能预算管理体系,以此保证 预算管理体系的适用性。在运用能预算管理时,要根据预算 类型科学地划分预算,进而做好预算分类管理工作。学校需 要在开展预算管理工作时应用智能化系统申报校部门预算、 科研预算等。不仅可以保证信息申报的速度,而且可以提高 申报信息的准确性。除此之外,财务部门需要应用互联网全 面地监控预算信息,避免预算工作偏离正确的方向。与此同 时,财务部门需要公开预算信息,确保政府以及社会大众获 知学校预算信息,进而对学校预算工作进行监控。
(三)建立一支专业的财务管理团队 学校财务信息化建设离不开专业的财务管理团队支持。 为提高财务信息化建设质量,确保财务工作科学开展,学校 需要加大力度构建优质财务管理团队。一方面,开展招聘活 动。学校需要加大招聘力度,并构建关于财务信息素养相关 的应聘考察体系,进而在招聘活动中考察应聘者的素养。在 这种情况之下,学校就可以从源头上控制财务团队质量。另 一方面,开展培训活动。当前,学校部分财务人员的信息素养 还不能够达到信息化建设要求。基于此,学校需要开展培训 活动,并财务信息化建设知识融入到培训体系之中,丰富财 务人员财务信息化建设知识,提高其应用信息技术的能力。
(四)强化学校财务信息系统的安全性 如果学校不能够保证财务信息系统的安全性,那么财务信息化建设效果将会大打折扣。学校需要财务信息化安全建 设管理措施,不断地强化财务信息系统的安全性。在系统安全方面,学校需要聘请技术人员,做好财务信息系统的安全防范工作,以此避免系统受到不良分子的攻击。技术人员需 要优化财务信息系统,其中学校可以在动硬盘,移动数据储存卡等中进行备份,以此防止数据丢失对财务管理工作所造 成的影响。在操作安全性方面,由于财务人员是财务信息系统管理的主体,学校需要增强财务人员操作安全意识,提高 他们安全操作能力,进而保证财务系统安全运行。
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四、结语
综上所述,当前,传统的人工财务管理模式越来越不能 够满足当代财务管理工作的需求。而高中学校需要优化财务 管理工作,创新财务管理模式,以此实现高效处理财务工作 的目的。由于提升财务管理信息化建设水平有利于符合高中 学校对财务管理工作的需要,其有必要投入人力、物力、财力 等推进财务管理信息化建设科学有效进行,进而充分地发挥 信息技术在财务管理工作中的重要作用。
参考文献:
[1]刘宏兵.采用财务信息化提高学校财务管理效能[J].现代信息科技,2019,(12):114-115+118.
[2]刘慧林.学校财务管理信息化建设探究[J].商讯,2019,(10): 102-103.
[3]黄学慧,何耀平.学校财务管理信息化建设分析[J].中国市场,2019,(05):121-122.
作者:马慧平
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