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电力企业物资计划管理新模式分析

分类:电子论文 发表时间:2020-09-27 11:44

关键词:学术期刊,学术论文,著作出版,电子论文发表


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摘要: 为提高电力企业的经济效益,加强采购效率及采购质量,分析了电力企业物资计划采购管理中存在的主要问题,即计划采购 管理制度不规范,物资采购监管制度不完善,物资采购模式落后。提出了解决物资计划采购管理问题的策略,应规范物资计划采购 管理制度,完善物资采购监管制度,更新物资计划采购模式,认识到集中采购的必要性,促进物资计划采购工作的信息化管理。


  关键词: 电力企业; 物资计划; 采购管理

1 电力企业物资计划采购管理存在的问题


  电力企业物资集中采购管理是电力企业经营管理 中的重要组成,通过集中采购,能够加强采购管理,有效地控制采购成本,避免资金的浪费,有助于实现电力企业经济效益的最大化。但是在实际的物质集中采购 过程中,还是会存在一些问题,不利于我国电力企业的长远发展。


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  1. 1 计划采购管理制度不规范


  在电力企业中,通常采用的是分级实施、集中管理 的模式,采购范围在不断地加大集中,但是在实际工作 中,集中采购模式并不能将企业所需的全部物资都纳 入其中,依然会存在多级采购的情况,这会对企业管理 的有序性、稳定性造成负面影响。各项管理制度的不 规范,会使其执行过程中有很多不规范的行为产生,从 而影响计划采购管理工作的顺利进行。有些采购部门 不能对物资采购工作进行有效的评估,致使采购流程不合格,不利于采购工作的顺利进行。另外,对于供应 商缺乏合理的评价也是一大问题,严重影响了物资管 理的质量。


  1. 2 物资采购监管制度不完善


  在电力企业进行采购工作时,所需采购的往往需 要先将采购物资做出计划,之后严格地按照计划进行 物资采购,所以采购的工作量是十分巨大的。因为采 购的环节较多,流程较为复杂,不容易严格地进行监 管。我国的电力资源是由统一机制进行管理分配的, 电力供应商的管理联动模式较为缺乏,无法很稳定地 对电力企业提供电力资源供应。在进行物资采购时, 双方都会十分注重自身利益,合作关系也无法稳定长久,便会引起供应商的更换问题,导致采购成本提高。


  由于监管的不到位,生产部门从生产计划完成到采购 计划生成,中间的环节难免会出现纰漏,导致最终采购 的不合理性。供应商采购管理不到位是最为明显的问 题之一,由于供应商与电力企业都比较重视短期的利 益,所以,二者之间很难保持长期的合作,电力企业会 比较频繁的更换供应商,这就无疑增加了采购的成本与风险,不利于电力企业的长远发展。


  1. 3 物资采购模式落后


  我国已进入信息化社会,但是许多电力企业依然 采用传统的采购模式,从物资计划到物资采购的工作 量十分庞大,传统的采购模式已经不能适应现阶段的 采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方 面,现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管 理,与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购 质量的提升。在传统的采购模式中,并不会对计划模 式十分重视,因此,采购部门只是根据经验进行采购, 无法保障采购物资的质量,严重的还会影响企业的正 常运行。物资管理系统的应用还没有普及,这就很有 可能会导致出现物资供应不及时的现象。有关部门需 要加强沟通,积极采取有效的对策来加强管理。


  2 电力企业物资计划采购管理问题的应对策略


  2. 1 规范物资计划采购管理制度


  电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大,进 行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段。 在电力企业的计划采购管理制度中,应落实分级实施、 集中管理的原则,建立健全物资采购管理体系,使物资 采购有制度可以遵循,不断加强对采购流程的管理,从 而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接,增强各 部门之间的合作及沟通,尤其是生产部门及采购部门, 使信息更具时效性,使采购工作更符合企业的生产发 展方向。要明确采购责任制度,将各项权利及责任落 实到个人,不断提高采购效率,使采购质量得到保证。


  2. 2 完善物资采购监管制度


  电力企业要不断完善采购监管制度,完善采购管 理中的细节。生产部门提交生产计划之后,财务部门 要进行核算,再将采购计划交由采购管理部门,这期间 需要不断加强各级工作的监管,需要设立专门的监管 部门,而不是由财务部门兼任,由监管部门对各项工作 进行监管,使采购环节与生产计划环节紧密结合到一 起,以保证各环节都是经过严格监管的,使采购工作更 加顺利地进行,提高采购工作的质量和效率。此外,要 加强对电力供应商的监管,了解电力供应商的实时动 态,不要因电力供应商而对采购环节产生影响。


  2. 3 更新物资计划采购模式


  面对信息化社会,电力企业需要不断调整采购模 式,以适应现代信息社会的发展。在电力企业中,可以 进行电子商务平台的开设,将各类物资的采购都在商 务平台中进行统计及展示,促进内部的规范管理,提高 采购的透明度,从而降低审计风险。对于较为常用的 原料采购,可以根据平台的数据增强与供应商之间的 联系,加强供应商之间的竞争,不断推进企业与优质供应商之间的合作。


  另外,可以借助线上平台将生产、采 购、财务等职能部门有效地连接到一起,使采购计划、 采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部 的线上信息共享平台中,使采购工作更加系统化、科学 化,使采购工作受到多方监督,促使采购工作更加 透明。


  2. 4 认识到集中采购的必要性


  集中采购工作是电力企业经营管理中的重要工作 内容,对于电力企业的经济效益及今后的发展都具有 一定的影响。与其他采购工作一样,它关系着成本问 题,只有做好集中采购工作,才能进一步节约资金,增 加经济利益与社会利益,降低风险发生的概率,避免发 生一些不必要的问题。在电力企业的发展过程中,更 需要重视集中采购环节,因为电力产品本身具有一定 的特殊性,对于发电、供电及用电环节都具有重要的影 响。


  一旦集中采购环节出现问题,就很有可能无法保 证发电、供电以用电质量,甚至还会产生故障问题,使 用户的利益受损,也会有损电力企业的实际收益。有 关人员要重视集中采购环节的管理,提高对集中采购 的重视,从而进一步提高电力企业的市场竞争力。


  3 结语


  随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到 了一定的提升,相应的需求也有所增加,电力需求就是 其中之一。电能是人们赖以生存和发展的重要物质能 源,对于人们的生活及生产都就有着重要的影响,对于 我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用 电规模的不断扩大,电力企业领导应重视物资采购的 成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现 经济效益的增加,应充分发挥电力企业物资计划管理 的作用,提升管理效率和质量。


  参考文献:


  [1] 朱渝梅 . 新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J]. 科技经济 市场,2019,( 12) : 60 - 61.


  [2] 罗勇 . 浅谈电力企业物资计划管理[J]. 城市建设理论研究( 电子 版) ,2019,( 25) : 1517 - 1518.


  [3] 范元鹏 . 基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J]. 中 国管理信息化,2019,( 14) : 44 - 45.


  [4] 洪文忠 . 电力企业物资管理探析[J]. 江西电力职业技术学院学 报,2009,22( 02) : 74 - 75.


  [5] 韩同银,马涛 . 施工企业物资的精细化管理[J]. 铁道工程学报, 2019,23( 08) : 99 - 102.


  作者:袁英琦


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