摘要： 建设工程声像档案，是指在城市建设过程中所形成的对国家和社会有保存价值的，以照片、录像、录音等方式记录的载体，并辅以文字说明的历史记录。它以动态画面形式直观形象地记录下工程项目建设的主要过程和重要环节，是工程建设档案的重要组成部分，这一档案载体形式对社会的服务价值无疑是独特的。
关键词：声像档案,拍摄收集,管理
建设工程声像档案归集管理工作，既是工程质量管理的法定环节，也是城建档案现代化建设的组成部分。但实践证明，做好工程声像档案归集管理工作也并非是一件简单的事。据了解，条件、技术比较好的大、中型城市城建档案管理部门此项工作做得较好，而大部分像我们县级城建档案管理则做得差一些，声像档案的归集率严重不足。究其原因主要有：一是城建档案管理部门和建设单位对声像档案的认识不到位，重视程度不够;二是相关部门和单位相应物质条件跟不上——摄影摄像设备严重不足或设备档次不高，无法满足声像档案拍摄制作要求;三是技术力量不够，声像制作技术人员匮乏，或是专业技术水平不高。因此，尽管早在1993年建设部颁布的《城市建设档案分类大纲》中就已明确声像档案为城建档案十八大类之一，但许多地方未能真正地开展声像档案的拍摄、编制和收集工作。
为促进我县城建档案规范化管理，推动建设档案现代化建设，近二年来，我们依据建设部和江苏省的《城市建设档案分类大纲》要求，结合实际情况，对本地区建设工程声像档案的制作、收集、整理、归档及管理进行了一些有益的探讨。通过工作实践，笔者认为到做好工程声像档案归集管理工作可从以下几方面入手：
一、加强宣传，统一认识，并积极做好业务指导工作
为保证建设工程声像资料的完整、准确、系统的归档，城乡建设档案管理部门应首先做好声像档案的作用、意义及相关法律法规的宣传贯彻工作，通过多种形式的活动，包括组织学习培训，使建设、施工单位和相关人员充分认识到建设工程声像档案的重要性。地方建设行政管理部门亦应以文件形式，对辖区范围内的建设工程声像档案的收集、管理作统一部署，统一要求。其次，城乡建设档案管理部门要加强对相关单位和人员进行声像档案拍摄作专业技术指导。建设工程声像档案在实际收集工作中常常遇到的困难是建设单位往往不了解什么是声像档案，要移交哪些内容，也不太清楚要拍摄哪些内容。针对这些问题，建设档案管理部门同样要通过组织多种形式学习培训，讲解报送的具体要求以及拍摄方法、内容，教会相关人员如何收集、整理、移交声像资料;还要从工程项目的立项、报建等源头入手，掌握建设动态，与建设单位施工单位建立密切的工作联系，做到第一时间告知、第一时间介入，这样才能保证建设工程声像档案资料收集的准确、系统、完整，提高竣工档案的整体质量。
二、对声像档案拍摄制作的技术要求作明确规定
在工作实践中，我们对辖区内所征集的建设工程声像档案拍摄制作的技术要求提出了以下明确规定：
1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。归档的数码照片应为原数据，不得经过后期加工处理，照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致;照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成7寸光面彩色照片;数码照片的采集使用JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于1400万有效像素,原始文件不小于4兆。
2、录像档案资料应当使用专业数字摄像机拍摄，记录信号要求采用高清数字方式，记录载体统一采用DVD或数据光盘。录像档案资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色彩真实。录像档案素材要适当剪辑，拍摄时间视工程的规模和性质而定，一般不少于20分钟，并配有相应的文字说明。工程的每部分关键节点必须有远景、全景、中景、近景、特写等景别。采取多机位、多视角，在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。要求画面稳定，确保录像素材可用。
作出以上规定，其主要目的就是便于相关人员在操作时有规可循。
三、加大资金投入，加强硬件建设
要想更好的开展声像工作，必须有一定的硬件基础。优良的声像设备是声像拍摄制作工作的重要保障。随着数码产品的飞速发展，声像设备也不断更新换代。对于陈旧、老化的声像设备，要及时检查，根据实际需要，加大资金投入，及时配置和更新设备。为了更好的开展本地区城建声像资料的收集工作，近二年来我们陆续购置了索尼全高清数码摄像机和佳能单反照相机，并配置高性能的电脑、长焦镜头、超广角镜头、摄像照明灯等，实现了全天候全场景拍摄，大大提高了声像档案工作效率。同时，我们从事声像档案拍摄制作的人员除在工作中努力摸索、研究专业技术外，还经常走出去认真学习先进经验和知识，不断提高专业技术水平和业务能力。
四、推行多头运营，提供技术服务
声像档案与其他形式的城建档案相比有其独立的特点 ,它对时效性要求较高，凡工程建设过程中应拍摄的实物场景、画面，特别是隐蔽工程的一些环节，都必须及时拍摄录制。一些文字、数据等纸质档案资料，事后可以补充制作完善，而工程建设过程中的活动场景画面则是事后无法重现的。因此，就每一单体工程的声像档案而言，只能在工程建设之初就跟踪拍摄，否则就无法保证声像档案的真实性和完整性。建设单位只要积极配合专业人员的拍摄工作，将工程的施工进度、重要的施工现场和突发、意外事件及时通知跟踪拍摄人员，将来产生的声像档案才能准确、系统、完整。
据了解，建设工程声像资料一般是城建档案管理部门指导建设单位拍摄的情况较多。但有很多建设单位不具备拍摄条件，有的没有专业技术人员，有的没有专业声像设备，工程声像资料存在这样那样的问题，无法达到工程声像档案的归档要求。解决这一问题，我们认为：
①可以采取民间运作形式，即借助社会上具备声像拍摄制作设备和技术基础的企业，开展此项业务活动。②档案馆可以根据自愿有偿的原则，充分发挥档案馆的技术优势和设备优势，对不具备拍摄、编制要求的建设单位提供全过程的跟踪服务，这是解决建设单位声像档案拍摄、编制难的问题最直接、最有效的措施。不管哪种形式，必须按照建设工程声像档案管理办法的相关要求拍摄制作。从工程开工前开始拍摄收集，再随着工程进度采集重点阶段的资料，包括原始原貌、工程开工、基础工程、主体结构、直至竣工验收结束。
建设工程声像资料的收集归档，不但为有关部门鉴定工程质量提供了重要依据，同时也展示了施工单位的建设业绩和现场工作状况，对建设工程质量起到了一定的促进作用。建筑是人类历史上某一阶段历史的重要见证，工程建设的全过程最终产生两样作品存在于世;一是建筑物本身，二是完整的建设工程档案。作为城建档案人，应该充分利用自身优势，为建设单位做好服务，使工程声像档案更快、更好、更多、更方便地为城市规划、建设、管理及广大人民群众服务，把工程建设档案事业推向更加辉煌的明天。
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